Ojo comerciantes: este es el documento importante que deben renovar en marzo; hay multa de hasta $22 millones

El comercio en Colombia es uno de los grandes jalonadores de la economía y que permite a miles de familias subsistir al generar ganancias y también empleos. Es por ello que esta rama productiva es una de las más importantes.

Sin embargo, el comercio se encuentra regulado por varias entidades, entre ellas la Cámara de Comercio de Bogotá, que solicita a los establecimientos una serie de trámites y documentos para determinar si estos se encuentren en regla ante la legislación colombiana.

La matrícula mercantil es uno de estos documentos. En este registro, los comerciantes, ya sean personas jurídicas o naturales, deberán dejar consignada información respecto a los establecimientos de comercio con los que cuentan y las actividades comerciales que realizan. Es importante tener en cuenta que este registro se debe hacer dentro del mes siguiente a la fecha en la que se empezó a ejercer el comercio.

Plazos para presentar la matrícula mercantil en 2024

El Código de Comercio estableció en su artículo 19 que tanto personas naturales como jurídicas deberán renovar la matrícula mercantil antes del 31 de marzo de este año. Para cumplir con el proceso, los comerciantes deberán contar con los estados financieros finales para el último período.

Es preciso recordar que durante 2023, fueron poco más de 2 millones de empresas las que renovaron su registro mercantil según las cifras reportadas por Confecámaras. El grueso de las compañías correspondía a microempresas y también a personas naturales. Respecto a las actividades de dichas empresas, las que más generaron la renovación fueron las del sector de comercio al por mayor y por menor, con 928.629.

Tenga en cuenta que no renovar este documento puede hacerlo incurrir en una sanción, que posteriormente le puede imponer una multa de unos 17 salarios mínimos, que son unos 22 millones de pesos.

La matrícula permite que terceros puedan conocer el estado de la empresa, por lo que si está desactualizada, puede que esto genere un manto de duda sobre algún tipo de negociación con la compañía.

Finalmente, es importante tener en cuenta que las personas naturales deben presentar la solicitud de matrícula en la Cámara de Comercio en la jurisdicción donde tendrá el domicilio. Es decir, en la ciudad donde desarrollarán sus actividades comerciales o donde tendrán abiertos al público los establecimientos de comercio.

Para presentar este registro de forma presencial, las cámaras precisan que se deben tener completamente diligenciados los formularios de Registro Único Tributario (RUT) o el Registro Único Empresarial y Social (Rues).

¿Qué beneficios tienen las empresas que realicen su matrícula mercantil?

Además de cumplir con la obligación legal, realizar la matrícula de una empresa también puede traerles grandes beneficios a las compañías que adelanten en trámite, al abrir posibilidades comerciales y beneficios como:

• Adquirir la capacidad necesaria para el desarrollo empresarial y la competitividad.
• Hacer pública su calidad de comerciante, garantizando su participación en la base de datos empresariales más importantes del país y generando reconocimiento en relación con otros empresarios.
• Hacer visible su empresa frente a clientes potenciales ubicados en diferentes mercados que consultan los registros. Es la puerta de entrada para la celebración de contratos, generando confianza a sus futuros clientes.
• Certificar su antigüedad como comerciante en el mercado.

• Acreditar el cumplimiento de tus deberes legales.
• Facilitar el acceso a créditos y mejores oportunidades de financiación para tu negocio.
• Facilitar el acceso a otros registros, como el Registro Único de Proponentes, que da la posibilidad de convertirse en proveedor de las entidades públicas, y en el Registro Nacional de Turismo, que lo habilita para realizar actividades turísticas.
• Obtiene un nombre único y protegido para su empresa por el control de homonimia a nivel nacional.
• Podrá contratar empleados, y garantizarles el cumplimiento de sus obligaciones como empleador.