¿Cómo calcular el pago retroactivo para empleados públicos en el 2025?

El pago retroactivo es un ajuste económico que compensa a los empleados públicos por las diferencias salariales generadas entre el inicio del año y la fecha en que se oficializa el aumento salarial decretado por el Gobierno Nacional.

En Colombia, este proceso es común cada año, ya que el reajuste salarial suele establecerse mediante decreto presidencial y se aplica en los meses posteriores.

 Para 2025, el cálculo del pago retroactivo para empleados públicos sigue los mismos principios que en años anteriores, aunque con ajustes según el porcentaje de incremento definido.

“Los incrementos salariales de los empleados públicos del orden nacional, a qué se refiere el artículo 10 de la Ley 4 de 1992, que se dispongan de manera retroactiva, deberán tenerse en cuenta para liquidar los aportes parafiscales y del Sistema de Seguridad Social Integral. Para tal efecto, las entidades empleadoras deberán realizar las respectivas reliquidaciones mensuales y girar la suma adeudada a más tardar dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del pago de la nómina en la que se dispone el reajuste salarial retroactivo" señala el Gobierno por medio de los portales de sus instituciones.

Tras una serie de reuniones entre las diferentes partes se logró llegar a un acuerdo para el año 2025, en el decreto se autorizó un incremento del 7%, el cual debe aplicarse a partir del 1 de enero. No obstante, si su aplicación se realiza en una fecha posterior, se deberá compensar al funcionario por el período de retraso, ya sea en días o meses.

“Más de 1 millón 250 mil servidores y servidoras se beneficiarán de un incremento del 7 % para 2025 y del aumento del IPC de 2025 más 1,9 % para el 2026. El acuerdo se estableció en la negociación nacional del sector público", destacó la Función Pública.

¿Qué se necesita para calcular el retroactivo?

1. Decreto de aumento salarial: El primer paso es conocer el porcentaje oficial de aumento. Este valor suele estar basado en la inflación del año anterior más un ajuste adicional.
2. El salario base del empleado en el momento que se anuncie el decreto.
3. El número de meses laborados durante el presente año.
4. Los documentos que acrediten su presencia en la institución

Otros aspectos que se deben tener en cuenta en el cálculo del retroactivo

• Prestaciones sociales: El aumento también puede impactar componentes como primas, cesantías e intereses sobre cesantías, dependiendo de si estos beneficios ya fueron liquidados con el salario anterior. En algunos casos, se deberá recalcular la proporción correspondiente y pagar el retroactivo también sobre esas prestaciones.
• Deducciones: El retroactivo está sujeto a las mismas deducciones de ley, como aportes a salud, pensión y retención en la fuente, si aplica.
• Tipologías de empleados: Los cálculos pueden variar levemente dependiendo si se trata de empleados de carrera, provisionales o contratistas bajo figura de OPS (aunque estos últimos no siempre aplican para retroactivos, al no tener una relación laboral directa).