ECONOMÍA
¿Cómo solicitar el paz y salvo de una administración?
Los propietarios deben cumplir con todos los pagos de la cuota de administración.
El paz y salvo de una administración es un documento fundamental que certifica que un copropietario ha cumplido con todas las obligaciones económicas frente a la administración de un edificio o conjunto residencial.
En Colombia, este certificado es especialmente requerido al momento de vender un inmueble, ya que acredita que no hay deudas pendientes por concepto de cuotas de administración, intereses o sanciones.
Por medio del manual de las Propiedades Horizontales que rige en todo el país se puede conocer la ruta de acción para solicitar el paz y salvo.
La ley 675 de 2001, “regula la forma especial de dominio, denominado propiedad horizontal, en la que concurren derechos de propiedad exclusiva sobre bienes privados y derechos de copropiedad sobre el terreno y los demás bienes comunes, con el fin de garantizar la seguridad y la convivencia pacífica en los inmuebles sometidos a ella, así como la función social de la propiedad".
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¿Qué es el paz y salvo?
El paz y salvo es una constancia emitida por la administración de la copropiedad que certifica que el propietario de un bien privado ha pagado todas sus obligaciones con la propiedad horizontal. Esto incluye cuotas ordinarias, extraordinarias, intereses de mora, y cualquier otra obligación económica establecida en el reglamento de propiedad horizontal.
¿Quién lo puede solicitar?
El paz y salvo puede ser solicitado por el propietario del inmueble o por un apoderado debidamente autorizado. En algunos casos, un comprador potencial también puede pedirlo, con autorización escrita del dueño, para verificar el estado de las obligaciones del inmueble.
Pasos para solicitar el paz y salvo
Reunir la información necesaria: Antes de realizar la solicitud, el propietario debe asegurarse de tener al día todos los pagos relacionados con la administración. Es recomendable conservar los recibos o comprobantes de pago como respaldo.
Dirigirse a la administración: La solicitud debe hacerse ante la administración del edificio o conjunto. Esto se puede hacer presencialmente, por correo electrónico, o a través de las plataformas virtuales que algunas copropiedades han habilitado para trámites.
Radicar la solicitud formal: Es necesario presentar una solicitud por escrito en la que se indique el número de apartamento o unidad, nombre del propietario y motivo de la solicitud. Algunas copropiedades pueden contar con un formato específico para este trámite.
Esperar la verificación: Una vez radicada la solicitud, la administración revisará el estado de cuenta del inmueble. Si hay alguna obligación pendiente, se notificará al propietario para que la cancele antes de expedir el paz y salvo.
Recepción del documento: Si todo está en orden, la administración emitirá el paz y salvo en un plazo que puede variar, generalmente, entre 1 y 5 días hábiles. Este documento puede entregarse en físico o en formato digital, firmado por el administrador y/o el contador de la copropiedad.
