En fotos: ¿Por qué no es tan bueno ser multitareas y cómo evitarlo?

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En fotos | ¿Por qué no es tan bueno ser multitareas y cómo evitarlo?

Hace más de un año que el trabajo se mudó a nuestras casas y, aunque esta modalidad no era nueva en el mundo, nos hemos tenido que adaptar a esta dinámica y aprender cómo conciliar la vida personal y laboral. En un artículo escrito para FastCompany, Aytekin Tank, fundador de la firma creadora de formularios en línea JotForm, se refiere al ‘multitasking’, un concepto que ha tomado fuerza en medio del teletrabajo.

Foto: / stock

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Es una realidad que cientos de trabajadores han tenido que lidiar con varias tareas al tiempo mientras laboran desde casa: acompañar a los niños en sus clases virtuales, estar pendientes de las mascotas, preparar la comida y atender a llamadas, correos y reuniones. A la capacidad de realizar cada una de estas actividades al tiempo se le conoce como ‘multitasking’, o multitarea en español.

Foto: fotografía: 123RF. /

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Pese a que parece que se está aprovechando mejor el tiempo, ser multitareas no siempre es sinónimo de eficiencia. De acuerdo con investigaciones realizadas por expertos, pasar de una tarea a otra rápidamente y sin relación alguna puede disminuir la productividad hasta en un 40 %. Eso sumado a que ser multitareas puede generar altos niveles de estrés, cansancio y ansiedad. Por eso, Tank comparte cuatro estrategias para evitar caer en el ‘multitasking’.

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1. Establezca tiempos: es común que mientras está en una reunión, esté revisando el correo, las redes sociales o las noticias al tiempo. Tank explica que ello se debe a que las distracciones fugaces dan cierto placer y entonces se busca esa gratificación instantánea, lo que nos obliga a poner atención a más de una cosa a la vez.

Foto: Getty Images / Kathrin Ziegler

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Por ello, autores como Peter Bregman, experto en liderazgo, recomiendan establecer plazos, así sean poco realistas. Es decir, divida su día en las tareas que tiene que hacer y los tiempos que dispondrá para ello o de la manera que lo vea más conveniente. Por ejemplo, puede definir 25 minutos para trabajar y, una vez pase ese tiempo, se dará 5 minutos de descanso.

Foto: GettyImages/DigitalVision/Tom Werner /

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2. Deles rienda suelta a sus pensamientos: cada mañana Tank realiza el ejercicio de llenar una página en blanco, incluso pueden ser dos o tres. La estrategia consiste en abrir una página en blanco en el computador y empezar a escribir todo lo que se venga a la mente, sin detenerse hasta completar la página o hayan pasado 30 minutos, tampoco se permite borrar ni editar.

Foto: Getty Images/iStockphoto / Zaripov Andrei

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Una vez se hayan escrito los pensamientos, se revisan e identifica todo aquello que puede ser útil: ideas de producto, un proyecto interesante o una nueva meta. Lo demás se borra. De esta manera, se inicia el día liberando cargas y, por qué no, cosechando nuevas ideas.

Foto: Getty Images / Cristian Baitg Schreiweis

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3. Método ABC: de acuerdo con Paul Hammerness y Margaret Moore, autores de Organize Your Life, Organize Your Mind: Train Your Brain to Get More in Less, este método puede ayudar a aterrizar su cerebro cuando los pensamientos o estímulos intentan distraerlo. En este sentido, el ejercicio consiste en visualizar sus opciones: dejarse llevar por la distracción o detenerse un momento y dejarla ir. Ya conociendo sus opciones, elija qué va a hacer.

Foto: Getty Images / shapecharge

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4. Somos humanos, no máquinas: no subestime el poder de las emociones sobre su productividad. Muchos expertos se centran en estrategias para evitar las tentaciones digitales, cuando en realidad a veces las mayores distracciones son los recuerdos, las dudas sobre el futuro y reflexiones sobre el presente.

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Si su mente está dando vueltas en esos pensamientos, ponga en pausa su tarea y pregúntese qué es lo que está sintiendo: ansiedad, aburrimiento, emoción, miedo, etc. Acepte ese sentimiento, sin juzgarse, y siga adelante con su trabajo. Recuerde: una cosa a la vez.

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