¿Cómo afiliarse a un fondo de pensiones en Colombia?

En Colombia, el sistema de pensiones es fundamental para garantizar una vejez digna y una estabilidad económica una vez se haya llegado al momento de retiro laboral.

Para ello, el país dispone de dos tipos de régimen de pensiones: el Régimen de Prima Media, administrado por el Estado a través de Colpensiones, y el Régimen de Ahorro Individual, administrado por las Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP).

El portal Siigo Nómina señala los pasos a seguir para afiliarse a un fondo de pensiones.

Para afiliarse a uno de estos fondos de pensiones es necesario seguir una serie de pasos y tener en cuenta ciertos requisitos, que varían dependiendo del régimen escogido.

El primer paso para afiliarse a un fondo de pensiones es elegir el régimen de pensiones que más se ajuste a las necesidades y expectativas laborales del interesado.

En el caso de los trabajadores dependientes, la afiliación se realiza por medio de la empresa en la que se labora, que se encarga de hacer las aportaciones mensuales tanto al fondo de pensiones como a otros fondos asociados, como el de salud.

Si se opta por el Régimen de Ahorro Individual (contribución al Fondo de Pensiones privado), la afiliación puede realizarse directamente a través de una AFP, las cuales ofrecen diferentes fondos con diferentes niveles de rentabilidad, según el perfil de riesgo del afiliado.

Este tipo de régimen es el más elegido por aquellos que prefieren que sus aportes sean administrados por entidades privadas, en vez de depender de un sistema estatal.

Documentación requerida

Para iniciar el proceso de afiliación, se debe contar con ciertos documentos que validen la identidad del afiliado y la relación laboral con la empresa o, en su caso, con la AFP seleccionada. Los documentos básicos incluyen:

• Cédula de ciudadanía (en caso de ser nacional) o pasaporte (si es extranjero).
• Formulario de afiliación proporcionado por la AFP o Colpensiones, según corresponda.
• Si se es trabajador independiente, será necesario presentar la copia del RUT (Registro Único Tributario) y demostrar los ingresos del trabajador.

Trámite de afiliación

Una vez reunidos los documentos necesarios, el siguiente paso es formalizar la solicitud de afiliación al fondo de pensiones correspondiente.

Si se opta por el régimen de Colpensiones, el trabajador debe ingresar a su página web, donde encontrará toda la información necesaria para realizar el proceso de inscripción. En el caso de las AFP, estas entidades también disponen de plataformas en línea para hacer el trámite de manera rápida y eficiente.

Para los trabajadores dependientes, este proceso suele ser automático, ya que las empresas deben inscribir a sus empleados en el fondo de pensiones correspondiente desde el primer día de trabajo. En cambio, los trabajadores independientes deben realizar todo el procedimiento por su cuenta, eligiendo una AFP y efectuando los aportes mensuales.

Una vez afiliado, es importante que el trabajador realice los aportes mensuales correspondientes. Estos varían dependiendo del régimen y del tipo de contrato.

En el régimen de ahorro individual, el trabajador realiza sus aportes mensuales a través de la AFP, mientras que en el régimen de prima media, los aportes se realizan de manera conjunta con otros conceptos como salud y seguridad social.

El afiliado debe hacer seguimiento regular de sus aportes y los rendimientos de sus fondos, especialmente si ha optado por una AFP, ya que estos fondos están sujetos a fluctuaciones según los mercados financieros.