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La regla de los tres días de Uscis para quienes trabajen en Estados Unidos
Según el USCIS, todos los trabajadores están obligados a llenarlo para cada persona que contraten.
Existen formularios del Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, por sus siglas en inglés) que son cruciales para los trabajos en Estados Unidos y las personas que trabajan en el país. La regla de los tres días está asociada con uno de estos formularios, y así es como ópera.
El formato clave para empleadores y trabajadores en Estados Unidos
El formulario I-9 es fundamental para confirmar la identidad y la elegibilidad para trabajar de aquellos empleados que serán contratados en Estados Unidos. Según el USCIS, todos los trabajadores están obligados a llenarlo para cada persona que contraten, sin importar si son ciudadanos o no ciudadanos.
En el formulario, el empleado debe certificar su autorización para trabajar, pero también debe presentar los documentos que acreditan tanto su identidad como su permiso para trabajar en Estados Unidos. Por otro lado, el empleador tiene la responsabilidad de revisar los documentos presentados, verificar su validez y registrar la información correspondiente en el I-9.
La regla de los tres días para el formulario I-9: cómo funciona
El manual para empleadores indica cómo se debe completar adecuadamente la sección dos del formulario, que está relacionada con el proceso de revisión y verificación que lleva a cabo el empleador.
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La agencia señala que, dentro de los tres días hábiles posteriores al inicio del empleo, el empleador o su representante autorizado deben completar la sección correspondiente y revisar la documentación original, válida y aceptable, o un recibo válido que el trabajador presente. Esto con el fin de determinar si los documentos parecen auténticos y si corresponden a la persona que los presenta.
Como ejemplo, se explica que si un empleado inicia su trabajo el lunes, la documentación debe ser revisada y la sección correspondiente del formulario completada a más tardar el jueves de esa misma semana. No obstante, si un empleado es contratado para un período inferior a tres días laborales, el procedimiento debe realizarse antes de que finalice su primer día de empleo.
“En términos generales, usted o su representante autorizado deben revisar la documentación del empleado mientras está presente”, aclara el USCIS. Los obstáculos que participan en E-Verify también tienen la opción de revisar los documentos del empleado de manera remota.
El trabajador tiene la libertad de elegir qué documentación presentar de las listas de documentos Aceptables del formulario I-9, y el empleador debe aceptar aquellos documentos que parezcan razonablemente genuinos. No se puede indicar al empleado qué documentos debe presentar, y solo se aceptan copias certificadas de las actas de nacimiento.
El Uscis advierte que:
- Se puede despedir a un empleado que no presente documentación aceptable dentro de tres días laborales posteriores a la fecha de inicio del trabajo.
- Si no se completa correctamente el formulario I-9, se corre el riesgo de violar la Sección 274A de la Ley de Inmigración y Nacionalidad (INA, por sus siglas en inglés) y enfrentar sanciones monetarias civiles.
