A WhatsApp llega ‘eventos’ ¿De qué se trata esta novedad y cómo sacarle provecho?

WhatsApp continúa recibiendo nuevas actualizaciones con las que Meta, actual propietaria de la app, busca cerrar brechas de seguridad e incorporar mejoras en su servicio.

En el marco de esta iniciativa, posteriormente la popular plataforma de mensajería instantánea incorporó los ‘eventos’ como una nueva funcionalidad que está dirigida a potenciar las capacidades de la herramienta de ‘comunidades’, la cual llegó en 2023 como una nueva alternativa para que los usuarios puedan recibir de forma sencilla y la información de organizaciones o grupos de personas.

Ahora WhatsApp ha integrado la opción de ‘eventos’ para todos los grupos que los usuarios pueden tener en la aplicación.

¿Qué son los eventos en WhatsApp?

De acuerdo con el blog oficial de WhatsApp, esta novedad llegó con el objetivo de “acercar aún más a las comunidades”, pues esta herramienta hace posible organizar eventos en la app con respuestas organizadas en un grupo de avisos.

Pero ahora, los usuarios pueden planificar directamente desde un chat grupal una reunión virtual, una cena u otro tipo de actividad. Cualquier persona tiene la posibilidad de crear un evento desde un grupo y sus integrantes podrán responder si desean asistir, de esta manera todos los miembros del chat sabrán quién irá al evento.

De hecho, los invitados también pueden encontrar el evento en la página de información del grupo y quienes hayan decidido asistir recibirán una notificación automática cuando la fecha de la reunión este cerca.

Cómo crear y editar eventos en un grupo de WhatsApp

Vale la pena reiterar que los usuarios pueden crear un evento en cualquier grupo que tengan en WhatsApp, no obstante, solamente un miembro del grupo puede organizar un evento a la vez.

Esto se debe a que actualmente la aplicación no cuenta la posibilidad de tener un coorganizador para los eventos.

Para generar un evento en un grupo de WhatsApp es necesario aplicar los siguientes pasos:

• Abrir el chat grupal en donde se hará el evento y luego pulsar el ícono con forma de clip, que aparece junto al ícono con forma de cámara. (En el caso de los usuarios iPhone, habrá que tocar el ícono con forma de cruz).
• Ingresar el nombre, fecha y hora del evento.
• También se puede agregar una descripción, ubicación o enlace de llamada del evento, dichas descripciones pueden tener un máximo de 2048 caracteres.
• En la descripción también se puede añadir links de llamada a los eventos, con hasta 1 año de anticipación, también es posible agregar enlaces de otras plataformas, como Zoom.
• Tocar el ícono verde con una flecha blanca, los usuarios iPhone tendrán que tocar en ‘Guardar’.

Una vez creado el evento, este se compartirá en el chat grupal y los integrantes del grupo podrán tocar el mensaje para responder o ver la información de la actividad. Cabe recalcar que no es posible invitar a personas que no hacen parte del chat grupal y tampoco se puede reenviar el evento a otro chat.

¿Cómo editar un evento en WhatsApp?

• Abrir el chat grupal y tocar el nombre del grupo.
• Pulsar en ‘Eventos’ y seleccionar el evento que se desea editar.
• Tocar en ‘Editar evento’.
• Aplicar los cambios, en el nombre, fecha, hora, ubicación y la descripción del evento.
• Tocar el ícono verde con una flecha blanca. Los usuarios iPhone deben pulsar en ‘Guardar’
• Para eliminar el evento solo se debe tocar en ‘Cancelar evento’ y luego pulsar en ‘Sí’.

Cabe recalcar que solo los creadores de los eventos tiene la facultad para editarlos o cancelarlos. Además, los integrantes del grupo que respondan ‘Asistiré’ recibirán una notificación cada vez que se realice un cambio en el evento.

De igual manera, al chat grupal llegará notificación para evidenciar que se aplicaron cambios.