Tecnología
Cómo activar el ‘modo escuela’ en WhatsApp para evitar distracciones innecesarias durante el día
El constante flujo de mensajes durante todo el día puede resultar abrumador, particularmente cuando se gestionan asuntos profesionales.
No es un secreto que, aunque las aplicaciones de mensajería representan una gran ayuda para la comunicación diaria, también pueden convertirse en una fuente significativa de distracción, especialmente en momentos cruciales, como durante el trabajo o el estudio. Este fenómeno puede tener un impacto negativo en la productividad de los usuarios.
El constante flujo de mensajes que se reciben a lo largo del día, tanto por la mañana, como por la tarde y noche, llega a ser abrumador, especialmente cuando se tratan asuntos profesionales a través de redes sociales como WhatsApp. Dada su versatilidad y capacidad para facilitar la comunicación, las personas aprovechan esta plataforma para compartir información de diversas índoles con compañeros de trabajo, amigos y familiares.
Ante este escenario, Meta ofrece diversas funciones que permiten gestionar las notificaciones de manera que no se conviertan en una molestia, especialmente en momentos específicos del día. Estas herramientas se pueden activar directamente desde la aplicación, brindando una experiencia más personalizada y ajustada a las necesidades de cada individuo.
Manejo adecuado de los grupos: El ámbito laboral se caracteriza por el constante intercambio de información relevante, y es en este contexto donde los grupos de WhatsApp juegan un papel fundamental en la comunicación corporativa.
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Por lo tanto, no es raro tener numerosos grupos, aunque la cantidad de mensajes recibidos puede resultar incómoda y molesta. Para mitigar esta situación, lo más recomendable es silenciar dichos grupos, evitando así interrupciones innecesarias.
El proceso para silenciar un grupo es el siguiente:
- Abrir WhatsApp en el teléfono móvil.
- Dirigirse a la pestaña de “Chats” y seleccionar el grupo que se desea silenciar.
- Tocar el nombre del grupo en la parte superior de la pantalla.
- Desplazarse hacia abajo y seleccionar “Silenciar notificaciones”.
- Elegir el período durante el cual se desea silenciar el grupo: 8 horas, 1 semana o Siempre.
- Si no se desea recibir notificaciones en la barra de estado, desmarcar la opción “Mostrar notificaciones”.
- Finalmente, tocar “Aceptar” o “Listo” para guardar los cambios.
En caso de que se desee realizar este procedimiento para chats individuales en lugar de grupos, el proceso es exactamente el mismo.
Priorizar los chats: Una de las ventajas de la plataforma es la posibilidad que ofrece a las personas de organizar sus conversaciones según su grado de importancia. En este sentido, configurar notificaciones personalizadas se presenta como una opción eficaz.
Para personalizar las notificaciones de un chat o grupo:
- Seleccionar el chat o grupo para el cual se desea personalizar las notificaciones.
- Tocar el nombre del contacto o grupo en la parte superior de la pantalla para acceder a la información.
- Desplazarse hacia abajo y seleccionar “Notificaciones personalizadas”.
- Activar la opción “Usar notificaciones personalizadas”. A continuación, se podrá elegir el sonido deseado para ese contacto o grupo. También se puede seleccionar si se quiere que vibre, así como la duración de la vibración.
- Tocar “Guardar” para confirmar los cambios.
El rol de la inteligencia artificial
Además de estas herramientas de gestión de notificaciones, la inteligencia artificial se ha posicionado como un aliado indispensable para mejorar la productividad y concentración diaria. Innovaciones como Meta AI tienen el potencial de optimizar aún más las tareas cotidianas.
Meta AI se utiliza para proporcionar respuestas automáticas a preguntas frecuentes o para interactuar con los usuarios de manera más eficiente. Sin embargo, es crucial proporcionar instrucciones claras para que el asistente virtual pueda actuar con la mayor precisión posible ante cada solicitud.
Desde la automatización de tareas repetitivas hasta la mejora de la atención al cliente y la toma de decisiones basada en datos, la inteligencia artificial se ha convertido en una herramienta esencial para optimizar la comunicación y aumentar la eficiencia en diversos entornos.
