¿Cómo liberar espacio en Google Drive?

Google Drive es una herramienta ampliamente utilizada para almacenar y compartir archivos en la nube. Sin embargo, a medida que los usuarios acumulan archivos y datos en su cuenta, es posible que se encuentre enfrentando limitaciones de almacenamiento.

Afortunadamente, existen varias estrategias y consejos que se pueden seguir para liberar espacio en la cuenta de Google Drive y optimizar su uso.

¿Cómo liberar espacio en Google Drive?

• Eliminar archivos no deseados: el primer paso para liberar espacio es revisar y eliminar los archivos que ya no se necesitan. El usuario puede usar la función de búsqueda de Google Drive para buscar archivos por nombre, tipo o fecha, y luego seleccionar los archivos no deseados y eliminarlos de manera permanente. Es importante revisar la carpeta de basura de Google Drive, ya que los archivos eliminados se almacenan allí durante 30 días antes de ser eliminados definitivamente.

• Comprimir archivos y carpetas: el primer paso para liberar espacio es revisar y eliminar los archivos que ya no se necesitan. Puedes usar la función de búsqueda de Google Drive para buscar archivos por nombre, tipo o fecha, y luego seleccionar los archivos no deseados y eliminarlos de manera permanente. Recuerda también revisar la carpeta de basura de Google Drive, ya que los archivos eliminados se almacenan allí durante 30 días antes de ser eliminados definitivamente
• Utilizar Google Photos para imágenes y videos: Google Drive y Google Photos están integrados, lo que significa que las fotos y videos almacenados en Google Photos también ocupan espacio en su cuenta de Google Drive. Sin embargo, las fotos y videos de alta calidad que suba a Google Photos ya no se tendrán en cuenta para el límite de almacenamiento de Google Drive. El usuario puede configurar la sincronización de Google Photos para que solo se almacenen en Google Photos y no en Google Drive, lo que liberará espacio en su cuenta.

• Vaciar la carpeta de respaldo de WhatsApp: la carpeta de respaldo de WhatsApp en Google Drive puede ocupar un espacio considerable, especialmente si el usuario tiene muchas conversaciones y archivos multimedia. La persona puede eliminar los respaldos antiguos de WhatsApp desde la configuración de la aplicación, lo que le ayudará a liberar espacio en su cuenta de Google Drive.

• Utilizar Google Docs, Sheets y Slides: Google Drive permite crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando Google Docs, Sheets y Slides. Estos archivos nativos de Google no ocupan espacio en su cuenta de almacenamiento, lo que significa que puede crear y almacenar documentos sin preocuparse por el espacio que ocupan.
• Utilizar la función “Vista previa”: en lugar de descargar archivos en su dispositivo, se puede utilizar la función “Vista previa” de Google Drive para ver y revisar archivos sin ocupar espacio adicional. La vista previa permite visualizar documentos, imágenes, videos y otros tipos de archivos sin necesidad de descargarlos.

• Utilizar aplicaciones de terceros: existen diversas aplicaciones y extensiones de terceros que pueden ayudar a gestionar y liberar espacio en la cuenta de Google Drive. Estas aplicaciones pueden ayudar a identificar archivos duplicados, encontrar archivos grandes y gestionar archivos y carpetas de manera más eficiente.
• Compartir archivos en lugar de duplicarlos: en lugar de duplicar archivos y almacenar múltiples copias en la cuenta de Google Drive, considerar compartir archivos y carpetas con otras personas. Esto te permitirá ahorrar espacio y mantener una única versión de cada archivo, que puede ser accesible y editable para las personas con las que se comparte el archivo.

Para concluir, Google Drive ofrece una amplia gama de funciones para almacenar y administrar archivos en la nube. Sin embargo, es importante gestionar el espacio disponible de manera eficiente, mediante la eliminación de archivos innecesarios, la compresión de archivos, el uso de Google Photos para almacenar imágenes y videos, y la adopción de buenas prácticas de gestión de archivos, puedes liberar espacio en la cuenta.

*Este artículo fue creado con ayuda de una inteligencia artificial que utiliza machine learning para producir texto similar al humano, y curado por un periodista especializado de Semana.