De la mano de la IA, Microsoft implementa nueva función en Word para mejorar la productividad con textos largos

Microsoft ha dado un paso significativo en la evolución de su popular programa de texto, Word, al integrar una nueva función de resúmenes automáticos generados por inteligencia artificial (IA) a través de Copilot, el asistente virtual desarrollado por esta compañía para la versión de Windows 11. Esta característica, diseñada para hacer la vida más sencilla a los usuarios, permite comprender rápidamente documentos extensos sin necesidad de leer cada palabra, lo que representa un avance notable en la productividad.

La función de resúmenes automáticos de Copilot está dirigida a usuarios que manejan documentos largos en la herramienta de Office, como informes, tesis, manuscritos o cualquier archivo extenso. En lugar de dedicar tiempo considerable a leer un documento de principio a fin, ahora los usuarios pueden obtener una visión general del contenido a través de un resumen generado automáticamente. Este resumen aparece estratégicamente entre la primera página del documento y la cinta de opciones, lo que permite acceder a la información clave de manera inmediata.

Microsoft ha destacado la utilidad de esta herramienta, especialmente en un mundo donde la abundancia de información puede resultar abrumadora. “Vivimos en un mundo de abundancia de contenido, por lo que buscamos constantemente formas más eficientes de procesar la información. Microsoft Copilot puede ayudar a aliviar esta situación al proporcionar un resumen automático en la parte superior de sus documentos de Word”, explicó la empresa en un comunicado.

Una de las ventajas más significativas de esta función es su simplicidad. No es necesario activar ninguna opción adicional para generar el resumen; se crea automáticamente al abrir el documento.

Además, si se realizan modificaciones en el contenido, Copilot permite actualizar el resumen para reflejar estos cambios. Esta actualización se realiza mediante el botón “Buscar nuevo resumen”, que aparece tras realizar ediciones en el documento.

Para quienes prefieren un enfoque más manual, también es posible generar resúmenes a través del chat de Copilot en la pestaña “Inicio”, con solo escribir la instrucción “Resumir este documento”. Esta flexibilidad asegura que los usuarios puedan adaptar la herramienta a sus necesidades específicas, ya sea para revisar rápidamente un documento antes de una reunión o para obtener una visión general antes de sumergirse en los detalles.

Microsoft además, ha mejorado recientemente la capacidad de Copilot para manejar documentos de hasta 80.000 palabras, cuadruplicando el límite anterior. Esta capacidad ampliada es especialmente útil para quienes trabajan con archivos de gran tamaño, permitiendo sintetizar incluso los documentos más extensos sin problemas.

Es importante mencionar que esta función está disponible exclusivamente para usuarios con una licencia Copilot en Microsoft 365. El lanzamiento de esta herramienta se está realizando de manera progresiva, comenzando con aquellos que utilizan Word en la web, en Windows (versión 16.0.17928.20114 o posterior) y en Mac (versión 16.88, Build 24081116 o posterior). Microsoft ha aclarado que este despliegue gradual busca asegurar una integración fluida en las distintas plataformas, y que la función podría ser ajustada o retirada temporalmente en función del feedback de los usuarios.

¿Cómo aprovechar al máximo los Resúmenes automáticos?

El gigante tecnológico ha compartido algunos consejos para maximizar el uso de esta herramienta. Si usted es el autor del documento o si el archivo está almacenado localmente, el resumen automático se abrirá completamente comprimido. En estos casos, se recomienda expandir el resumen para revisar cómo se percibirá el documento ante los lectores. Asimismo, si el resumen estaba comprimido cuando se cerró el documento, permanecerá en ese estado al reabrirlo, y lo mismo ocurre si estaba expandido.

En resumen, esta nueva funcionalidad en Word marca un cambio significativo en la forma en que los usuarios interactúan con los documentos extensos, al ofrecer una herramienta poderosa y fácil de usar para mejorar la productividad y la comprensión de grandes cantidades de información.