Tecnología

Trucos de WhatsApp: cuatro formas sencillas de personalizar sus chats para ahorrar tiempo

La organización de sus conversaciones es clave para aprovechar al máximo la aplicación, tanto a nivel personal como profesional.

30 de marzo de 2025, 1:52 p. m.
Las funciones están disponibles directamente en la aplicación.
Las funciones están disponibles directamente en la aplicación. | Foto: Getty Images

En la era moderna, la comunicación a través de aplicaciones de mensajería, como WhatsApp, ha simplificado la vida de millones de usuarios. Con solo un clic, es posible acceder a todas las funciones de la plataforma, siempre que se cuente con una conexión a internet adecuada para aprovechar al máximo sus características. Sin embargo, más allá de las ventajas obvias de la aplicación, el objetivo principal es no perderse ninguna novedad o actualización relevante.

La creciente popularidad de plataformas de este tipo ha llevado a empresas como Meta, líder de WhatsApp, a la necesidad de mejorar continuamente su interfaz. Además, la inclusión de nuevas herramientas y características se ha convertido en una prioridad, con el fin de optimizar la experiencia del usuario, tanto en su vida personal como profesional, y hacer la aplicación más eficiente.

Es común que los usuarios intercambien a diario una amplia variedad de mensajes, que incluyen notas de voz, fotos, videos, documentos y otros archivos. Esto, inevitablemente, puede generar cierto desorden dentro de la aplicación. Ante esta situación, una forma efectiva de mejorar la organización es priorizar algunas conversaciones, lo que permite un mayor orden y eficiencia en el uso de la herramienta.

WhatsApp es una aplicación de mensajería popular en muchos países.
WhatsApp es una aplicación de mensajería popular en muchos países. | Foto: SOPA Images/LightRocket via Gett

Para ello, WhatsApp pone a disposición de los usuarios varias funciones que facilitan el proceso de organización. Basta con seguir algunos sencillos pasos para optimizar la comunicación dentro de la aplicación.

Cómo organizar WhatsApp para una mejor comunicación

Una de las primeras opciones disponibles son las listas de difusión, una función que permite agrupar chats y contactos específicos, con el fin de facilitar el envío de mensajes sin necesidad de crear un grupo. Esta herramienta resulta especialmente útil para empresas, grupos de trabajo o cualquier persona que necesite compartir información con varias personas al mismo tiempo, manteniendo la privacidad de cada destinatario.

Según el centro de ayuda de WhatsApp, “los destinatarios reciben los mensajes de tu lista de difusión como mensajes individuales tuyos en la pestaña de Chats. Sus respuestas también se mostrarán como un mensaje normal y no se enviarán a otros contactos de la lista de difusión”.

Para crear una nueva lista de difusión, el usuario debe ingresar a la aplicación desde su dispositivo móvil, hacer clic en el icono “+” y seleccionar la opción “Nueva lista de difusión”. A partir de ahí, se podrá añadir a todas las personas que se deseen, ya sea para fines personales o laborales.

A través de los grupos, la comunicación se vuelve mucho más eficiente.
A través de los grupos, la comunicación se vuelve mucho más eficiente. | Foto: SOPA Images/LightRocket via Gett

Otra función útil es la posibilidad de marcar ciertos contactos como favoritos, lo que otorga prioridad a las conversaciones con esas personas. Esta característica es parte de los filtros de personalización que WhatsApp ofrece. Para utilizarla, basta con presionar sobre la conversación en cuestión y, en el menú desplegable, seleccionar la opción “Añadir a favoritos”.

Asimismo, el servicio permite fijar los chats más importantes, lo que significa que ciertas conversaciones pueden ser “ancladas” en la parte superior de la lista de la interfaz. De esta manera, siempre estarán visibles, incluso cuando se reciban nuevos mensajes.

Por último, es posible crear accesos directos a contactos específicos, lo que facilita el acceso a conversaciones importantes. En ocasiones, encontrar un contacto en una lista interminable de chats puede resultar tedioso, y es en estos casos cuando la opción de crear un acceso directo resulta sumamente valiosa.

Ya sea para fines personales o profesionales, estas funciones no solo permitirán ahorrar tiempo, sino que también contribuirán a mantener el orden, lo que facilitará una reacción rápida y eficiente cuando sea necesario.